國家檔案局《檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術(shù)要求》解讀

編制背景

隨著社會信息化進程的加快，信息技術(shù)已經(jīng)成為支撐當今經(jīng)濟活動和生產(chǎn)生活的基石。檔案庫房硬件設(shè)備的智能化發(fā)展， 使“庫聯(lián)網(wǎng)”“物聯(lián)網(wǎng)”技術(shù)在檔案庫房管理中的應(yīng)用越來越廣泛。如此一來在對檔案庫房進行實時遠程監(jiān)控管理的同時，提高了工作效率，優(yōu)化了檔案實體存放環(huán)境， 保證了檔案的完整性與安全性。檔案存儲設(shè)備逐漸從傳統(tǒng)的檔案櫥柜、手動密集架、電動密集架向智能密集架邁進。智能密集架作為多種技術(shù)的結(jié)合體，在檔案保管中具備使用便捷、管理安全等優(yōu)點，受到各級各類檔案館和各級機關(guān)檔案室的認可。但是，由于目前我國在檔案智能密集架、檔案定位存取、溫濕度調(diào)控等方面還缺少統(tǒng)一標準，加之各種設(shè)備接口不一致，使得設(shè)備與設(shè)備之間只能獨立運行，從而無法實現(xiàn)智能聯(lián)動及一體化集成管理。檔案管理軟件與設(shè)備使用嚴重脫節(jié)及其智能化功能的弱化，造成了檔案庫房設(shè)施設(shè)備使用功能碎片化，也導(dǎo)致了設(shè)備多頭管理、重復(fù)建設(shè)及管理效率低、利用成本高、節(jié)能效果差等現(xiàn)象的出現(xiàn)。

2014年，河北省檔案局（館）與北京融安特智能科技股份有限公司提出編制行業(yè)標準《智能密集架系統(tǒng)建設(shè)規(guī)范》，旨在規(guī)范檔案庫房智能密集架的建設(shè)以及智能密集架各種線路接口標準。制定過程中，編制小組多次召開文本起草、征求意見、審查文本等工作組會議，確定了標準任務(wù)分工、工作安排及標準內(nèi)容。在調(diào)研各級各類檔案館、檔案室需求及智能密集架生產(chǎn)廠家市場研發(fā)成果的基礎(chǔ)上，為滿足智能密集架的研發(fā)、設(shè)計、制造等方面要求，該標準采用樣機試驗驗證方式修正技術(shù)參數(shù)要求。在對名稱和內(nèi)容進行數(shù)次修改完善后，最終確定標準名稱為《檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術(shù)要求》，旨在通過對檔案密集架智能管理系統(tǒng)的功能要求、技術(shù)參數(shù)以及檔案密集架智能管理系統(tǒng)的統(tǒng)一接口標準等進行明確規(guī)定，提高檔案密集架智能管理系統(tǒng)的可靠性、兼容性，保證檔案存放安全，規(guī)范密集架生產(chǎn)商對智能密集架功能的開發(fā)和生產(chǎn)制造。其內(nèi)容針對性更強，操作更加便捷，使用范圍更加廣泛。

創(chuàng)新點概要

該標準按照《標準化工作導(dǎo)則第1 部分：標準的結(jié)構(gòu)和編寫》（GB/T 1.1-2009）要求，參考相關(guān)國際標準，結(jié)合現(xiàn)階段國內(nèi)檔案裝具需求，做到了技術(shù)先進合理、使用方便、切實可行。特別參照了《直列式檔案密集架》（DAT 7 — 1992）、《鋼制書架第3部分：手動密集書架》（G B/T 13667.3 — 2013）、《電動密集書架技術(shù)條件》（GBT 13667.4 — 2013）要求，合理規(guī)范智能密集架架體結(jié)構(gòu)和組成。

該標準的制定以提升檔案管理手段現(xiàn)代化水平、實現(xiàn)檔案管理人員存取檔案快捷方便、增強檔案保管環(huán)境安全性為目標，遵從安全、智能、節(jié)能、環(huán)保的檔案管理要求，力求做到檔案裝具使用持久性， 控制接口統(tǒng)一標準性，功能設(shè)計經(jīng)濟合理性，使用過程安全可靠性。同時，兼具可擴展性、開放性及靈活性等特點，為前端檔案管理軟件集成提供統(tǒng)一標準接口，以期充分發(fā)揮檔案密集架智能管理系統(tǒng)的智能化功能。

主要內(nèi)容

該標準規(guī)定了密集架智能管理系統(tǒng)的術(shù)語與定義6個、密集架智能管理系統(tǒng)功能要求7項、保障要求3項及檔案密集架智能管理系統(tǒng)的統(tǒng)一接口標準。

該標準所稱的密集架智能管理系統(tǒng)， 是指以各路傳感器所采集的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)， 實現(xiàn)密集架操控、安全保護、信息交換、檔案存取、檔案環(huán)境監(jiān)控等功能于一體的綜合控制系統(tǒng)，通常安裝于固定架的工控機中。整個系統(tǒng)由防擠壓保護裝置、定位引導(dǎo)裝置、到位檢測裝置、區(qū)域控制總線、區(qū)域光幕裝置等共同組成。

防擠壓保護裝置通過光電保護、壓力保護等方式切斷驅(qū)動設(shè)備動力，防止處于兩架列之間的人員或物品受到擠壓；定位引導(dǎo)裝置利用電子引導(dǎo)屏、位置引導(dǎo)燈具等設(shè)備指示檔案或資料存放位置；到位檢測裝置利用磁感應(yīng)技術(shù)或超聲波測距技術(shù)，檢測活動架是否運行到預(yù)期位置；區(qū)域控制總線是在智能密集架各個部件之間傳送信息的公共通路；區(qū)域光幕裝置利用光電感應(yīng)原理，通過分別安裝于密集架區(qū)域兩端的發(fā)射端和接收端，在密集架底盤與地面之間形成光幕，感知密集架區(qū)域中是否有作業(yè)人員或障礙物，保護人員安全和密集架安全。

1.功能要求

自檢功能：密集架智能管理系統(tǒng)在通電工作時，能自動檢測密集架各部件是否運轉(zhuǎn)正常，自檢結(jié)果以直觀形式進行顯現(xiàn)或提示。操作功能：在密集架智能管理系統(tǒng)的主界面，可根據(jù)檔案調(diào)閱需要進行鎖定、解除鎖定或左右移動、停止移動或合架與開架、自動通風(fēng)等操作。狀態(tài)顯示功能：在密集架智能管理系統(tǒng)的主界面顯示溫度、濕度等實時架內(nèi)環(huán)境數(shù)據(jù)、密集架操作狀態(tài)、人員進出通道實時狀態(tài)以及各項報警信息。查詢定位功能：通過顯示屏查詢密集架上的檔案或資料位置信息，定位引導(dǎo)裝置可以指示檔案或資料所在位置。外部設(shè)備或應(yīng)用可通過密集架控制系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)通信協(xié)議進行查詢定位操作。照明控制功能：密集架關(guān)閉時，通道照明燈熄滅；密集架打開時，通道照明燈點亮。超過30秒無人員作業(yè)，通道照明燈自動熄滅；當有人員進入通道時，通道照明燈自動點亮。語音播報功能：以普通話語音提示密集架操作及報警信息，語音清晰、語速平穩(wěn)。日志功能：以日志的形式記錄密集架所有操作及報警信息，并永久保存，日志內(nèi)容能夠以文件形式導(dǎo)出。

2.保障要求

(1)安全保護要求

架體運行安全要求：為確保檔案數(shù)據(jù)安全和管理員人身安全，在密集架外側(cè)第一列加裝鎖定裝置，無權(quán)限人員不能操作或查看檔案；每個區(qū)域密集架最外側(cè)活動架均安有保險鎖，采用區(qū)域光幕、通道光幕傳感器、通道出入紅外傳感器中2個或2個以上防擠壓保護裝置，每列活動架安裝檢測裝置和電流檢測裝置，防止因架體運行異常造成的設(shè)備損壞和人身危險；活動架處于打開狀態(tài)時，所有的防擠壓保護裝置均應(yīng)處于工作狀態(tài)，同時以語音廣播加以提示。

數(shù)據(jù)傳輸安全要求：對數(shù)據(jù)傳輸過程進行加密,以防檔案或資料數(shù)據(jù)在傳輸過程中被非法截獲或破解。在通過人臉識別、指紋、虹膜、密碼等身份認證后，方可使用密集架智能管理系統(tǒng)。

用電安全要求：密集架架體除固定架有外接220V強電外，所有活動列均采用額定輸出電壓不超過36V的直流電源，同時，庫房內(nèi)走線要正規(guī)整潔。密集架長時間無人操作時，除固定架工控機和控制器外，所有活動架均處斷電狀態(tài)，如人為觸碰工控機界面任意位置，工控機立即自動通電，活動架恢復(fù)供電狀態(tài)。

(2)架內(nèi)環(huán)境監(jiān)控要求

密集架智能管理系統(tǒng)支持密集架內(nèi)溫濕度數(shù)據(jù)和全天溫濕度記錄，根據(jù)預(yù)先設(shè)置的溫濕度值自動通風(fēng)換氣，使密集架所在區(qū)域滿足檔案或資料的存放條件，同時，支持手動通風(fēng)換氣。當密集架環(huán)境數(shù)據(jù)不符合預(yù)先設(shè)定的存放條件時，系統(tǒng)自動提示。

(3)標志要求

智能密集架上使用的文字、圖形、標志應(yīng)符合耐久、醒目、規(guī)范的要求。智能密集架、顯示屏、控制器、動力裝置、安全裝置應(yīng)掛有銘牌。一般使用中文標志顯示器、顯示輸出、操作說明等，根據(jù)不同需要也可以同時使用其他文字。

3.接口標準

(1)數(shù)據(jù)通信協(xié)議

該標準附錄《密集架控制系統(tǒng)總線通信協(xié)議》和《密集架控制系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議》，規(guī)定了外部設(shè)備通過區(qū)域控制總線與智能密集架間的通信要求、智能密集架工控機與外部系統(tǒng)間的通信要求。密集架控制系統(tǒng)應(yīng)同時具備總線協(xié)議方式以及Web Service協(xié)議方式，供外部設(shè)備或外部應(yīng)用進行調(diào)用；總線協(xié)議標準采用RS485接口，通過區(qū)域控制總線進行通信，但不排除同時使用其他總線通信方式的可能；Web Service通信應(yīng)滿足數(shù)據(jù)傳輸安全要求。

該標準附錄《密集架位置標識碼組成規(guī)則》，規(guī)定了密集架位置標識碼由地區(qū)編碼、單位編碼、庫房編碼、區(qū)編碼、列編碼、節(jié)編碼、層編碼、面號編碼、順序編碼組成，共18位數(shù)字編碼，不同用戶單位或不同密集架都擁有唯一且不能重復(fù)的編號， 編碼有充分的可擴展性，可滿足用戶單位對密集架管理的多種需求。

(2)工控機要求

工控機作為智能密集架的核心部件， 應(yīng)符合以下要求：具有操作系統(tǒng)支持；提供常用接口，包括USB接口、RS232接口及RS485接口等；支持每天不少于8小時的開機時長,累計使用時長不少于3萬小時；顯示屏均支持觸摸方式操作。

適用范圍

該標準的實施，可實現(xiàn)檔案智能密集架的生產(chǎn)、安裝及使用標準化，降低利用成本，避免重復(fù)建設(shè)，提高管理效率，并通過標準化軟件達到不同區(qū)域的檔案資源數(shù)據(jù)共享。

該標準是智能密集架系統(tǒng)建設(shè)的技術(shù)標準，可作為編制、評估和審批檔案庫房智能密集架建設(shè)項目建議書、可行性研究報告和初步設(shè)計的技術(shù)依據(jù)，是有關(guān)部門對智能密集架工程項目建設(shè)進行監(jiān)管、檢查、驗收的質(zhì)量依據(jù)。該標準適用于各級國家綜合檔案館、國家專門檔案館、部門檔案館及機關(guān)學(xué)校、企事業(yè)單位檔案室（館）等的庫房建設(shè)中新建密集架、手動密集架改裝、擴增電動密集架等項目的設(shè)計、建設(shè)、檢驗和驗改。

作者單位：河北省檔案館責(zé)任編輯：黃佳音